Diese Datenschutzerklärung informiert Sie als Besucher unserer Internetseiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die innerhalb der zentralen Internetseiten der Universität Bielefeld verarbeitet werden. Mit der Datenschutzerklärung kommt die Universität Bielefeld ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Internetseiten, die über Formulare personenbezogene Daten erheben, informieren dort gesondert über die Verarbeitung der dort erhobenen personenbezogenen Daten.
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für das Webangebot ist die Universität Bielefeld, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Rektorin Prof. Dr. Angelika Epple vertreten.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
33615 Bielefeld
Tel.: 0521 / 106 – 00
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Universität Bielefeld erreichen Sie postalisch unter der oben angegebener Adresse des Verantwortlichen oder wie folgt:
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-bielefeld.de
Tel.: 0521 / 106 – 5225
Welche Daten werden an der Universität Bielefeld verarbeitet?
Speicherung von Browserdaten
Generell werden bei dem Besuch einer Webseite aus technischen Gründen automatisch Informationen in Server Log Files gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Das sind:
- IP-Adresse
- Dateinamen
- Zugriffsstatus (http-Statuscode)
- abgerufene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite wird nur im Fehlerfalle (Error 404) im Log gespeichert)
Diese gespeicherten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf den Web-Server verwendet und sind nicht einer bestimmten Person zuordenbar. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden für eine Dauer von längstens sieben Tagen gespeichert und nach einer anonymisierten, statistischen Auswertung gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Formulare und webbasierte Dienste
Das Webangebot der Universität Bielefeld enthält an einigen Stellen die Möglichkeit, weitere personenbezogen Daten mitzuteilen in Form von Formularen und der Nutzung von webbasierten Diensten. So können über Webformulare Informationen angefordert und Newsletter abonniert werden. Die Nutzung dieser Dienste seitens der Nutzer erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Welche Daten im Einzelnen erhoben und verarbeitet werden, darüber wird an den entsprechenden Formularen bzw. Webdiensten informiert. Die Nutzung dieser zusätzlichen Möglichkeiten und die damit verbundene Eingabe von personenbezogenen Daten erfolgen ausschließlich auf freiwilliger Basis. Die Daten werden ausschließlich zu dem dort angegebenen Zweck verarbeitet. Erfolgt eine Weitergabe an Dritte, so erfolgt dies nur auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis oder wird explizit durch eine informierte Einwilligung legitimiert.
Cookies
Ihr Browser speichert zudem sogenannte Cookies. Cookies sind Dateien, die von dem Anbieter einer Webseite im Verzeichnis des Browserprogramms auf dem Rechner der Nutzerin / des Nutzers abgelegt werden können. Diese Dateien enthalten Textinformationen und können bei einem erneuten Seitenaufruf vom Anbieter wieder gelesen werden. Der Anbieter kann diese Cookies bspw. dazu nutzen, Seiten immer in der von der Nutzerin / dem Nutzer gewählten Sprache auszuliefern.
Das Speichern von Cookies kann in den Einstellungen Ihres Browsers ausgeschaltet oder mit einer Verfallszeit versehen werden. Durch das Deaktivieren von Cookies können allerdings einige Funktionen, die über Cookies gesteuert werden, dann nur noch eingeschränkt oder gar nicht genutzt werden.
Das Webangebot der Universität Bielefeld verwendet für folgende Zwecke Cookies:
- Wiedererkennung einer Nutzerin / eines Nutzers während einer Session, um Sprachenauswahl und weitere persönlich gemachte Einstellungen zuordnen zu können bspw. mit einem Session-Cookie).
- Anonyme Wiedererkennung einer Nutzerin / eines Nutzers durch die Webanalysesoftware Matomo (vormals: Piwik). Das genutzte Cookie „PIWIK_SESSID“ o. ä. ist mit einer Lebensdauer von 1 Woche versehen und wird danach von Ihrem Browser gelöscht. Bei erneutem Besuch des Webangebots wird die Gültigkeit wieder auf 1 Woche gesetzt.
- Speicherung des Widerspruchs gegen Tracking durch die Webanalysesoftware Matomo (vormals: Piwik) im permanenten Cookie „piwik_ignore“.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Sammlung Ihrer Daten durch Siteimprove Analytics zustimmen, indem Sie die folgende Checkbox aktivieren. Deaktivieren Sie die Checkbox, widersprechen Sie der Sammlung Ihrer Daten durch Siteimprove.
Nutzung von Sozialen Netzwerken
YouTube
Die Universität Bielefeld verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei einem Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen).
Die Universität Bielefeld hat von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube weder Kenntnis noch hat sie darauf Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Generelle Informationen zum Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Cookies auf dieser Seite.
Datenschutzerklärung zur Facebook-Seite der Universität Bielefeld
Die Universität Bielefeld unterhält eine Präsenz auf der Plattform Facebook des Unternehmens Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Dem Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union (EuGH) in der Rechtssache C-210/16 folgend ergeht eine gemeinsame Verantwortlichkeit des Betreibers des sozialen Netzwerks Facebook, Facebook Ireland Ltd., und dem Betreiber der Facebook-Seite, die Universität Bielefeld. Welche Daten dabei bei Facebook und der Universität Bielefeld erhoben und verarbeitet werden, wird nachfolgend dargestellt.
Datenerhebung und -verarbeitung durch Facebook
Beim Besuch unserer Facebook-Seite rufen Sie ein Angebot auf, das von Facebook Ireland technisch bereitgestellt wird. Damit übermitteln Sie bereits durch das Aufrufen an Facebook diverse personenbezogene Daten, beispielsweise Ihre IP-Adresse oder Cookie-Informationen, durch die erkennbar sein kann, dass Sie es sind, der/die die Seite aufgerufen hat.
Wir weisen darauf hin, dass beim Aufruf von Facebook Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Für Unternehmen wie Facebook, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Welche Daten Facebook speichert und wie sie verwendet werden, beschreibt Facebook allgemein in ihren Datenrichtlinien. Hier finden Sie auch Kontaktinformationen zu Facebook: https://www.facebook.com/full_data_use_policy
Die Universität Bielefeld hat keinen Einfluss darauf, inwiefern Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden.
Datenerhebung und -verarbeitung durch die Universität Bielefeld
Als Anbieter der Facebookseite der Universität Bielefeld erhebt und verarbeitet die Universität Bielefeld keine personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Informationen zur Ihrem Profil sichtbar werden, wenn Sie mit den Inhalten unserer Seite interagieren oder die Nachrichten-Funktion von Facebook nutzen, um die Universität Bielefeld zu kontaktieren.
Im Rahmen der von Facebook bereitgestellten Statistiken (Facebook Insights) werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) anonymisierte Daten erhoben und ausgewertet. Als Seitenadministrator wertet die Universität Bielefeld anonymisiert bereitgestellte Informationen von Facebook aus, beispielsweise über die Anzahl der Personen oder Konten, die unsere Beiträge aufgerufen, darauf reagiert oder sie kommentiert haben, sowie zusammengefasste demografische Informationen.
Rechtsgrundlagen
Die Universität Bielefeld erhebt und verarbeitet die oben genannten und für den technischen Betrieb erforderlichen Daten und Logfiles zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme, sowie die Daten im Rahmen der Webanalyse, zur Wahrung berechtigter Interessen der Universität gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. EU-DSGVO. Die Daten sind für die Auslieferung von Webseiten, für den sicheren Betrieb der Webserver sowie die Verbesserung des Webangebots erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.
Die Erhebung von weiteren Daten in Formularen und webbasierten Diensten basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. EU-DSGVO oder ist für die Erfüllung von Aufgaben der Universität erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. EU-DSGVO in Verbindung mit dem Hochschulgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW).
Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung der Internetseiten der Universität Bielefeld verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. In Einzelfällen kann dies auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO) oder zwecks Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen bei Urheberrechtsverletzungen. Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums und assoziierter Länder übermittelt (kein Drittlandtransfer). Sofern dies erforderlich sein sollte, informieren wir Sie gesondert.
Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen, soweit diese für die Verarbeitung zutreffen:
- das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
- das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
- das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO
- das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen;
- das Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Webangebots und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseiten zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerin / des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Obwohl IP-Adressen als personenbezogene Daten gelten, so werden diese von der Universität keinen Personen zugeordnet, können also bei Auskunftsanfragen von Nutzerinnen / Nutzern nicht zugeordnet und damit nicht beauskunftet werden.
Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).
Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärungen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetzte bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden.